Unabhängige FM-Beratung · Norddeutschland

Gebaut wird zwei Jahre.
Betrieben wird dreißig.

Ich vertrete die Betriebs- und Nutzungssicht in Ihrem Bauprojekt und mache Ihre Immobilie betriebsbereit und übergabefähig – ob Sie sie selbst betreiben oder an Nutzer, Käufer und Investoren übergeben: planungs- und baubegleitendes FM nach GEFMA 116, Inbetriebnahmemanagement, CAFM-Einführung, FM-Vergabe und FM-Prozessoptimierung – unabhängig, konfliktfrei, lebenszyklusorientiert.

GEFMA 116 (Ausgabe 2025) GEFMA-Mitglied Unabhängig & konfliktfrei Neubau & Bestand
Ihr Projekt · fünf Phasen, ein roter Faden
AStrategie
BPlanung
CBau
DÜbergabe
EBetrieb

Die 14 Steps der GEFMA 116 – vom Kostenrahmen in „Phase 0“ bis zum Lebenszykluskosten-Controlling im Betrieb. Wie das funktioniert →

Für wen ich arbeite

Zwei Perspektiven, ein Ziel: eine Immobilie, die funktioniert

Ob Sie das Gebäude selbst betreiben oder für den Markt bauen – beide Wege scheitern an derselben Lücke: fehlender Betriebssicht in Planung und Bau. Ich schließe sie, passend zu Ihrer Rolle.

Bauherren & Betreiber

Sie werden das Gebäude jahrzehntelang selbst nutzen oder betreiben. Ich sichere Betriebsanforderungen, Rechtssicherheit (Betreiberverantwortung) und Lebenszykluskosten schon in Planung und Bau – für einen Betriebsstart ohne böse Überraschungen.

Projektentwickler

Sie bauen, um zu vermieten, zu verkaufen oder an Investoren zu übergeben. Ich sorge für eine streitfreie, dokumentierte Übergabe, ESG- und taxonomiefähige Gebäudedaten für Käufer und Finanzierer – und für Serienprojekte einen FM-Standard, den Sie einmal definieren und beliebig oft ausrollen.

Leistungen

Fünf Leistungsfelder – einzeln oder kombiniert

Vom durchgehenden pbFM-Mandat bis zum klar umrissenen Einzelauftrag: Jedes Leistungsfeld funktioniert für sich – zusammen ergeben sie den roten Faden vom Bedarf bis zum eingespielten Betrieb.

pbFM nach GEFMA 116

Die Betriebssicht im Bauprojekt – von „Phase 0“ bis zum Betriebsstart. Als Ihr unabhängiger FM-Planer / -Koordinator steuere ich die Themen des späteren Betriebs durch Planung, Bau und Übergabe.

GEFMA 116 · Neubau & Bauen im Bestand
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Inbetriebnahmemanagement

Die letzte Meile entscheidet: gewerkeübergreifende Funktionstests, Einregulierung, Einweisungen, Abnahme- und Übergabebegleitung – damit das Gebäude am ersten Tag funktioniert. Auch als externer IB-Manager nach AMEV-Empfehlung Nr. 170 für Bauverwaltungen und kommunale Gesellschaften.

VDI 6039 · VDI 6010 · GEFMA 190 · auch als Einzelmandat
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CAFM: Auswahl & Einführung

Herstellerunabhängig zum passenden System: Anforderungen, Wirtschaftlichkeit, Ausschreibung, Datenkonzept und Implementierung – im Neubau wie im Bestand.

GEFMA 400 · 420 · 430 · 440 · 444 · 460 · Neubau & Bestand
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FM-Ausschreibung & Dienstleisterauswahl

Vom Vergabekonzept über Leistungsverzeichnis und Verfahren bis zu Auswahl, Vertrag und Start-up – Qualität und Preis Ihrer Facility Services entstehen im Vergabeprozess.

GEFMA 501 · 502 · 510 · 520 · Erstvergabe & Re-Tendering
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FM-Prozessoptimierung

Auf Basis von Six Sigma: FM-Prozesse aufnehmen, an Kennzahlen bewerten, gemeinsam mit Team und Dienstleistern verbessern – und durch wiederkehrende Audits dauerhaft verankern.

Six Sigma / DMAIC · GEFMA 100-2 · ISO 41001 · im laufenden Betrieb
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Warum das wichtig ist

Der Betrieb kommt in Bauprojekten zu spät

Der Großteil der Kosten eines Gebäudes entsteht im Betrieb – entschieden wird darüber in Konzeption und Planung. Wer den Betrieb erst zur Übergabe einbezieht, hat die wichtigsten Entscheidungen bereits ohne ihn getroffen.

1

Fakten ohne Betriebssicht

Nutzer und Betreiber sitzen nicht am Planungstisch. Zugänglichkeit, Wartbarkeit, Reinigbarkeit und Flexibilität werden dem Zufall überlassen – und später teuer nachgerüstet.

2

Übergabe ohne Fundament

Dokumentation unvollständig, Inbetriebnahme unter Zeitdruck, Betreiberpflichten ungeklärt: Der Betriebsstart beginnt mit Risiken statt mit einem geordneten Regelbetrieb – und genau diese Lücken werden bei Käufern und Finanzierern in der technischen Due Diligence sichtbar.

3

Lebenszykluskosten unsichtbar

Entschieden wird nach Baukosten. Was die Entscheidung über 30 Jahre Betrieb kostet – Energie, Instandhaltung, ESG-Reporting – steht auf keiner Entscheidungsvorlage und fehlt beim Verkauf im Exposé.

Haltung

Unabhängig. Standardfest. Aus der Betriebspraxis.

Unabhängig & konfliktfrei

Kein Architektur-, Planungs-, Software- oder Ausführungsinteresse im Haus. Ich vertrete eine Seite: Bauherr, Nutzung und Betrieb – genau wie es die GEFMA 116 fordert.

Standardbasiert

Jede Leistung ist am GEFMA-Regelwerk und den einschlägigen VDI-Richtlinien nachvollziehbar – nachlesbar, prüfbar, ausschreibungstauglich. Die auristec GmbH ist Mitglied im gefma Deutscher Verband für Facility Management e. V.

Lebenszyklus statt Baukosten

Relevante Entscheidungen bekommen eine Lebenszykluskosten-Betrachtung. „Am Bau gespart, im Betrieb bezahlt“ passiert Ihnen nicht.

Porträt Carsten Renken
Über mich

Carsten Renken

Langjährige Praxis im operativen Facility Management und Gebäudebetrieb – auf der Seite, die später mit dem Gebäude leben muss. Diese Erfahrung bringe ich in Ihr Projekt ein. Mehr über mich →

  • Betreiberperspektive aus erster Hand: Betrieb, Instandhaltung, Dienstleistersteuerung, Betreiberverantwortung
  • Arbeitsgrundlage: GEFMA 116 und das vollständige GEFMA-Regelwerk
  • Region: Bremen · Oldenburg · Hamburg · Norddeutschland

Sprechen wir über Ihr Projekt.

Kostenfreies Impuls-Gespräch (90 Min.) – Sie bringen Ihr Vorhaben mit, ich die Betriebssicht.

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