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pbFM nach GEFMA 116: die Betriebssicht im Bauprojekt

Als Ihr FM-Planer / -Koordinator bringe ich die Themen des späteren Betriebs zum richtigen Zeitpunkt ins Projekt – von der Bedürfnisformulierung („Phase 0“) über Planung, Vergabe und Bau bis zu Übergabe und Betriebsstart. Unabhängig und ausschließlich Ihren Interessen verpflichtet.

Für wen

Bauherren und Projektentwickler ohne eigene FM-Planungskompetenz: öffentliche Hand, Wohnungswirtschaft, Kliniken und Pflege, Unternehmen sowie Entwickler mit Neubau-, Umbau- oder Sanierungsvorhaben – ob für den Eigenbetrieb oder die Übergabe an Mieter, Käufer und Betreiber.

Warum unabhängig

Die GEFMA 116 warnt ausdrücklich davor, diese Rolle Beteiligten mit Planungs- oder Ausführungsinteressen zu übertragen. Ich habe keine – das ist der Kern des Angebots.

Wie beauftragt wird

Nach dem Leistungsbild der GEFMA 116-4, wie ein Planervertrag: Bausteine auswählen, Obergrenzen je Thema vereinbaren. Auch für öffentliche Vergaben geeignet.

Die Methode dahinter – 14 Steps, Rollen, Nutzenargumente – erkläre ich auf der Seite „Was ist pbFM?“.

Für öffentliche Bauherren gilt: Die AMEV-Empfehlung Nr. 170 setzt bereits in der Projektvorbereitung ein Betriebskonzept und ein Betreiberkonzept (nach GEFMA 198) voraus – ebenso frühzeitige Festlegungen zu Übergabedokumentation und Inbetriebnahmephase. Genau diese Unterlagen entstehen im pbFM-Mandat, bevor Planer beauftragt werden.

Leistungsumfang: Basismandat und Module

Das Basismandat sichert Steuerung und Qualitätssicherung über alle Phasen; thematische Module buchen Sie nach Bedarf dazu:

BausteinInhaltSchwerpunkt
Basismandat pbFM-KoordinationpbFM-Projektplan, Themensteuerung, Qualitätssicherung von Planung und Ausführung aus Betriebssicht, Entscheidungsvorlagen mit Lebenszyklus-Folgen, Baukostenbegleitungdurchgehend
Bedarfs- & NutzungskonzeptBedarfsplanung, (Gebäude-)Nutzungskonzept, Raum-/Funktionsprogramm, BestandserfassungPhase A
Betriebs- & BewirtschaftungskonzeptBetriebskonzept mit Teilkonzepten (Sicherheit, Logistik, Reinigung, Entsorgung), FM-Organisation, HandbücherPhasen A–D
Energie, Nachhaltigkeit & ESGEnergie- und Messkonzept, Nachhaltigkeitskonzept, ESG-Datenbasis, Zertifizierungs-SupportPhasen A–E
LebenszykluskostenLZK-Zielrahmen, Variantenvergleiche, Entscheidungsvorlagen, LZK-Controllingdurchgehend
Daten, Dokumentation & DigitalisierungDokumentationsrichtlinie, Datenstrukturen/AIA, CAFM-Vorbereitung, Übernahme der ObjektdokumentationPhasen A–D
Verträge & VergabenFM-Vorgaben für Planer- und Errichterverträge, Prüf- und AbnahmevorgabenPhasen A & C
Flächen & ArbeitsweltArbeitsplatz- und Belegungskonzept, Möblierung, UmzugsmanagementPhasen B–D
Inbetriebnahme & Übergabesiehe eigenes Leistungsfeld InbetriebnahmemanagementPhasen C–D
Beschaffung Facility Servicessiehe eigenes Leistungsfeld FM-Ausschreibung & VergabePhasen C–D
Betriebsvorbereitung & Start-upImplementierung von Strukturen und Leistungen, Pflichtenkataster, GewährleistungsverfolgungPhasen D–E

Vier Einstiege – je nach Projektstand

Kostenfrei

pbFM-Impuls

90 Minuten für Entscheider: Was ist pbFM, wo steht Ihr Projekt, wo liegen die größten Hebel?

90 Min. · vor Ort oder online
Festpreis

pbFM Quick-Check

Review Ihres laufenden Projekts: Lückenbericht nach GEFMA 116, Risiken aus Betriebssicht, priorisierter Maßnahmenplan.

2–3 Tage · jede Projektphase
Festpreis

Phase-0-Starterpaket

Für Projekte vor dem Start: Bedarfsrahmen, pbFM-Projektplan, FM-Vorgaben für Planerverträge, LZK-Zielrahmen.

5–10 Tage · vor Leistungsphase 1
Festpreis

Übergabe-Audit „FM-ready“

Kurz vor Abnahme: Dokumentation, Inbetriebnahme und Betreiberpflichten auf dem Prüfstand – mit Rettungsplan.

3–5 Tage · vor Abnahme/Übergabe

Sprechen wir über Ihr Projekt.

Kostenfreies Impuls-Gespräch (90 Min.) – Sie bringen Ihr Vorhaben mit, ich die Betriebssicht.

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