Leistungen / CAFM: Auswahl & Einführung

CAFM: das richtige System – und Daten, die es tragen

Ein CAFM-System ist schnell gekauft und langsam bereut: Entscheidend sind die eigenen Prozesse, ein sauberes Datenkonzept und eine geführte Einführung. Ich begleite Sie herstellerunabhängig von der Anforderung bis zum Go-live – im Neubau wie im laufenden Bestand.

Leistungen im Überblick

Prozess- & AnforderungsanalyseWelche FM-Prozesse soll das System tragen – heute und in fünf Jahren? Ergebnis: priorisiertes Lastenheft statt Feature-Wunschliste (nach GEFMA 420).

WirtschaftlichkeitsbetrachtungKosten und Nutzeffekte vor der Entscheidung, nach der Methodik der GEFMA 460 – damit die Investition begründbar ist, auch gegenüber Gremien.

Marktüberblick & ShortlistHerstellerunabhängige Vorauswahl passender Systeme – GEFMA-444-zertifizierte Produkte als Qualitätsfilter, Ihre Anforderungen als Maßstab.

Ausschreibung & AuswahlStrukturierte Ausschreibung (GEFMA 440), Teststellungen mit Ihren echten Szenarien, Bewertung, Vertrags- und Verhandlungsunterstützung.

DatenkonzeptAnlagenkennzeichnung (AKS), Datenfelder, Strukturen und Verantwortlichkeiten nach GEFMA 430 – die Grundlage, ohne die jedes System leerläuft. Für die Gebäudeautomation berücksichtige ich die AMEV-Empfehlungen GA 2023 und BACtwin: Datenpunktbezeichnungen, Kennzeichnung und GA-Strukturen werden so angelegt, dass sie in öffentlichen Projekten anschlussfähig an die Vorgaben der Bauverwaltungen sind – und im CAFM ohne Umschlüsselung weiterverwendet werden können.

DatenerstbefüllungAufbau der Datenbasis: im Neubau aus der Projekt-/BIM-Dokumentation („FM-ready“), im Bestand durch strukturierte Erfassung mit Augenmaß.

Implementierung & Go-liveEinführung als Projekt: Rollen, Schulungen, Pilotbereiche, Qualitätssicherung – bis das System im Alltag trägt.

Neubau-AnschlussIn Kombination mit pbFM: Datenanforderungen früh in Planer- und Errichterverträge, Übernahme geprüfter Daten zur Übergabe.

Herstellerunabhängig heißt: Ich verkaufe keine Software und erhalte keine Provisionen von Anbietern. Die Empfehlung folgt Ihren Prozessen und Ihrer Datenlage – sonst nichts.

Typische Ausgangslagen

Neubau vor Übergabe

Das Gebäude kommt, ein System fehlt: Auswahl und Datenaufbau parallel zum Bauprojekt, damit der Betrieb am ersten Tag arbeitsfähig ist.

Bestand ohne System

Excel-Listen, Ordner, Kopfwissen: Schrittweiser Einstieg mit klaren Prioritäten – erst Prozesse und Daten, dann Software.

System da, Nutzen fehlt

Das CAFM ist gekauft, aber die Daten sind veraltet und die Prozesse laufen daran vorbei: Standortbestimmung, Datenqualitätsprogramm, Neustart.

Für Projektentwickler mit Serienprodukten: Datenkonzept, Anlagenkennzeichnung und Übergabestandard werden einmal definiert und dann auf jedes weitere Projekt ausgerollt. Jede Übergabe an Mieter, Betreiber oder Käufer folgt demselben geprüften Standard – das senkt die Kosten pro Projekt, beschleunigt die Due Diligence und macht digitale Objektdaten zum wiederholbaren Verkaufsargument statt zur Einzelanfertigung.

Grundlagen: GEFMA 400 (CAFM-Begriffe & Leistungsmerkmale) · 420 (Einführung) · 430 (Datenbasis & Datenmanagement) · 440 (Ausschreibung) · 444 (zertifizierte Produkte) · 460 (Wirtschaftlichkeit) · 480 (Datenstrukturen/BIM) · AMEV GA 2023 · AMEV BACtwin

CAFM: das richtige System – und Daten, die es tragen

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Typische Ausgangslagen

Neubau vor Übergabe

Bestand ohne System

System da, Nutzen fehlt

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